省国资经营公司持续提升档案管理标准化、制度化、规范化水平
省国资经营公司以落实省国资委巡察整改工作要求为契机,紧紧围绕企业中心工作和重点工作任务,切实加强档案管理工作,持续提升档案管理标准化、制度化、规范化水平。
一是强化规范化建设领导。公司班子高度重视档案管理工作,把档案工作作为保障企业高效运转、促进企业管理水平提升的重要基础性工作。为加强对公司档案工作的组织领导,公司成立了档案工作领导小组,明确了档案工作领导小组成员、办公室成员、公司档案工作网络管理,以及其工作职责,形成了上下联动、统一高效的档案工作组织领导体系。
二是抓好基础制度建设。为规范公司档案管理,公司参照国家及行业规范标准,制定了《四川省国有资产经营投资管理有限责任公司档案管理手册》,明确了公司档案的分类方案以及各门类档案的归档制度,确保档案管理各项工作有章可循、有据可依,有效引领和保障了档案管理规范化建设。
三是为规范化建设提供软硬件保障。按照档案设施设备管理的要求,省国资经营公司配备了档案柜、灭火器材、摄像头设备、防盗门、防磁柜、除湿机、温湿度监控设备、档案消毒柜、除尘器等硬件设备,并制定了《四川省国有资产经营投资管理有限责任公司档案安全管理应急预案》。公司强化档案信息化建设,采购了OA公文管理系统和紫光档案管理软件,实现了公文处理与档案归档的无缝对接。
四是强化档案管理人才队伍建设。公司明确档案管理工作牵头指导部门,公司本部各部门、所属子企业明确专兼职人员参与搭档管理工作,打造了一支由专职档案员为主,各部门和子企业兼职档案员为辅的档案工作队伍。专职档案员全面负责档案管理工作,兼职档案员协同做好本部门的档案管理工作。公司加大档案管理工作人员的培训力度,通过一对一指导,现场实操示范、网络平台信息分享交流等方式,加强了档案工作人员的职业素质和业务能力。
五是深入推进文档管理一体化。公司不断提升办公自动化软件的档案管理功能,将档案作为公文流转全过程的重要一环,按照“双套制”管理要求,对重要电子文件进行全流程记录,做到电子档案与纸质档案同步归档。公司于2020年9月起组织开展档案规范化集中整理工作,目前进度已完成80%,预计6月初全面完成公司成立20年以来形成文件资料的规范化整理工作,为实现公司档案规范化、标准化、信息化、达标化夯实了基础。
六是强化档案资源使用管理。公司通过档案系统提升档案信息共享度,提高了档案管理和查询的工作效率,充分发挥电子档案的便利化优势。为进一步规范公司档案利用管理工作,省国资经营公司特制定了《四川省国有资产经营投资管理有限责任公司档案利用管理办法》,明确了档案利用权限及利用方式,从而保证了档案利用工作顺利有序开展。
下一步,省国资经营公司将继续以档案管理规范化为重点,以数字化为抓手,进一步强化档案资源共享,努力推动档案工作再上新台阶。