近年来，省国资经营公司高度重视公司档案规范化管理工作，公司总部强化系统化管理，工作推进保障有力，在档案管理标准化、制度化、电子化建设，档案管理规范化建设方面取得了显著成效。

一是建立形成管理工作机制。公司班子高度重视档案管理工作，为促进公司档案工作的高效运转，成立了以公司董事长为组长，总经理为副组长，各部门分管领导为成员的档案工作领导小组，明确了档案工作领导小组成员、办公室成员、公司档案工作网络管理，以及其工作职责，形成了上下联动、统一高效的档案工作组织领导体系。

二是构建形成档案规范制度。公司不断完善档案管理各项规章制度，先后出台了《档案管理工作手册》、《档案安全管理应急预案》、《档案利用管理办法》、《电子文件归档和电子档案管理办法》等各类共14项档案管理制度，确保档案管理各项工作有章可循、有据可依，有效引领和保障了省国资经营公司档案管理规范化建设。

三是系统推进规范化建设。为规范省国资经营公司档案归档范围和档案收集工作，公司制定《关于规范省国资经营公司档案管理及建立内部档案数据库的方案》，剖析了公司档案工作的现状，明确了档案工作的奋斗目标，确定了档案规范化建设的指导思想。然后根据方案要求高效的开展工作，相继印发了《关于做好公司1999-2020年度档案文件材料收集工作的通知》、《关于进一步做好公司文件材料收集归档工作的通知》等文件，明确了公司档案的归档范围和收集要求。同时着手筹备省国资经营公司档案省级认定管理工作，有力提升了公司的档案管理规范化水平。

四是完成规范管理基础保障。公司建立了一支由专职档案员为主，各部门、各下属企业兼职档案员为辅的档案工作队伍。专职档案员全面负责公司档案管理工作，兼职档案员协同做好本部门的档案管理工作。公司不断加大资金投入，配备了档案柜、电脑、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿器、湿温度测试仪，并安装了防盗门，另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等。目前，档案室设施设备基本齐全，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能，并完成了档案标识上柜、档案制度上墙。

五是全面提升专兼职人员素质。全过程加大档案管理工作人员日常工作中的培训力度，省国资经营公司出台了《2021年度档案工作学习方案》，通过采取一系列的措施，例如一对一指导，现场实操示范、网络平台信息分享交流、参加档案继续教育学习、邀请专家授课等方式，加强了档案工作人员的职业素质和业务能力。

六是实现档案信息化管理。为实现公司信息规范化管理，建立公司的档案数据库，公司采购了符合要求的网络版档案管理系统和OA办公系统，实现电子文档的在线归档，提高档案查阅与利用的便捷性，有效保证了纸质档案的安全性和完整性。公司加强存量档案数字化，完成了所有归档档案的数字化工作，完成了公司的档案数据库建设，并已全部挂接档案系统。目前档案系统已存储文件条目14139条，案卷条目1833件，电子文件15222件，存储容量271.1G。通过档案数字化建设，提高了档案管理利用的质量和效率。

七是积极探索档案综合利用。为提高省国资经营公司档案管理和查询的工作效率，充分发挥电子档案的便利化优势，结合公司办公自动化建设，在档案管理系统内，将档案按要求进行分类梳理后，挂接全部电子数据，供各部门查询和使用，员工可用通过档案管理系统，“足不出户”即可在系统首页自行检索所需文件，提交申请审批之后即可进行查阅，公司数字档案资源得到了充分利用。公司通过档案编研利用促进档案管理工作，建立完善了管理类归档文件目录，共计7盒，22册；业务档案全引目录10盒，25册；会计档案目录3盒，9册，特殊载体归档目录1盒3册。在档案的利用方面，档案室积极主动提供资料，极大提高了工作效率。

虽然省国资经营公司在档案管理规范化上取得了一些成绩，但是对标档案管理工作的要求和标准，对标档案管理工作走在前列的公司，还有很多需要完善和提升的地方。下一步，省国资经营公司将继续以档案管理规范化为重点，以数字化为抓手，多措并举，努力开创省国资经营公司档案管理工作新局面。