公司采用公开比选方式选聘与西南交通大学举办签约仪式会务公司的公告

为认真筹备公司与西南交大校企体制改革交接暨共建轨道交通技术创新平台签约仪式,公司采用公开比选方式选聘专业化会务公司协助举办本次活动。

一、项目名称

四川省国有资产经营投资管理有限责任公司与西南交大校企体制改革交接暨共建轨道交通技术创新平台签约仪式。

二、比选内容

(一)时间要求

本次项目服务时间为2023年11月中上旬。

(二)活动规模

预计参会人数160人

(三)项目需求

1.在规定时限内,完成具有可执行性和可操作性的服务方案,要求内容全面、针对性强、规范完整,服务的目标、任务、标准、要求、进度安排合理,各项工作、时间、人员安排合理等。

2.协助公司完成签约仪式全过程工作。包含但不限于酒店场地(会议室、VIP室等)租赁、外围制作(签到台、设计)、灯光舞美(多媒体设备和舞台装饰)、现场物料(材料、牌匾、铭牌等)、人员(主持人、媒体、工作人员等)、用餐及车辆等方面。

(四)费用预算

本次项目总体费用预算不超过35万元。

(五)费用结算

本次项目所有费用不预付,在活动结束后一个月内经省国经公司确认后付清。

三、比选人申请资格条件

报名参加比选的中介机构必须符合下列条件:

1.具备独立法人资格,持有合法有效的法人营业执照;

2.具有与本项目相适应的服务范围和能力;

3.具有相关项目服务经验;

4.公司注册资本金需在500万元及以上;

5.遵守国家有关法律法规,近3年内无违法违规行为。

四、比选申请人提交的文件材料

比选申请人应按照文件组成的先后顺序编制成册,比选文件需密封装订提交,报名文件不作要求。报名截止后,我公司将对中介机构提交的报名文件进行审查,筛选出符合资格的比选机构。

(一)报名文件

1.本企业简介

2.营业执照副本或社会统一信用代码证复印件;

3.2项相关项目合同扫描件(应包含合同首页,签字章面以及体现具体服务范围的关键页);

以上报名文件须加盖公章提供。

(二)比选文件

1.本企业简介;

2.营业执照副本或社会统一信用代码证复印件;

3.相关项目合同扫描件(应包含合同首页,签字章面以及体现具体服务范围的关键页);

4.项目团队人员配置及相关经验;

5.项目服务方案:应包含但不限于酒店场地(会议室、VIP室等)租赁、外围制作(签到台、设计)、灯光舞美(多媒体设备和舞台装饰)、现场物料(材料、牌匾、铭牌等)、人员(媒体、工作人员等)、用餐及车辆等方面。

6.项目现场设计方案:应包含对应的舞台效果、KV画面、牌匾、指引指示等设计效果;

7.项目报价:报价应为针对此次项目的报价(需有明细)。

8.比选人认为必要的其他资料。

以上比选文件须用A4纸打印,并单独密封装订成册,并加盖公章。比选申请人提供一套正本、一套副本比选文件。有关比选资料均不退回。

五、其他说明

1.我公司承诺,将坚持诚实守信的原则对待所有参加比选中介机构,公开、公平、公正地进行评选工作。

2.中选结果将在评选结束后通过公司门户网站公布,同时向中选机构发出中选通知书。

3.在项目评选期间以及整个调研工作开展期间,如果我公司发现参加比选的中介机构或是中选机构存在申报材料与公告要求不符、弄假作虚等情形,我公司有权取消中介机构的比选资格或单方面无条件解除合同,一切责任由中介机构自行承担。

4.本项目比选不收取任何保证金,中介机构参加本次比选所发生的费用自行承担。

5.未尽事宜,以我公司书面通知或电话告知为准;本公告的解释权归四川省国有资产经营投资管理有限责任公司。

六、文件递交时间、地点

(一)比选报名时间:2023年11月1日至2023年11月5日;比选文件递交截止时间:2023年11月5日17:00。

(二)报名及比选文件递交地点:四川省国有资产经营投资管理有限责任公司(成都市锦江区三色路199号五冶大厦A2区14楼)。

(三)本次比选联系事项:

联系人:唐女士 联系电话:028-62088783 

(四)比选谈判时间、地点另行通知。